HUISHOUDELIJK REGLEMENT VESPA CLUB GELDERLAND
Algemeen
Art. 1: De Vespa Club Gelderland behoort tot de federatie van Vespa scooterclubs onder
de paraplu van de Vespa Scooterclub Nederland [ VSN ].
De federatie Vespa Scooterclub Nederland is aangesloten bij Vespa World
Club en bij Vespa Club Europa.
Art. 2: Leden dienen te beschikken over een Vespa scooter of een scooter die door
Piaggio of onder licentie van Piaggio is geproduceerd.
Leden en duo-leden hebben recht om aan alle evenementen, die door de
vereniging worden georganiseerd, deel te nemen.
Donateurs hebben recht om als toeschouwer aanwezig te zijn.
Aanmelding
Art. 3: Kandidaat-leden, -duo-leden en -donateurs melden zich aan via de website
van Vespa Club Gelderland. [www.vespaclubgelderland.nl]
Contributie
Art. 4: De hoogte van de contributie per jaar wordt bepaald door Vespa Club Gelderland.
Art. 5: De contributie dient vóór 1 januari van het nieuwe jaar te worden voldaan
aan de penningmeester van de Vespa Club Gelderland. Hiertoe ontvangt men
vóór 1 december een E-mail omtrent deze betaling. Is voor 1 februari van dat jaar
de contributie, inclusief de administratiekosten, niet door de club ontvangen,
wordt men geroyeerd als lid, duo-lid of donateur.
Wel kan men, met in achtneming van de normale aanmeldingsprocedure opnieuw
lid, duo-lid of donateur worden.
Art. 6: De leden, duo-leden en donateurs die zich aanmelden wordt vanaf de maand van
inschrijving de resterende maanden in rekening gebracht van de jaarcontributie.
De looptijd van de contributie is van 1 januari tot en met 31 december.
Art. 7: Bij aanmelding voor het lidmaatschap wordt eenmalig € 5,00 inschrijfgeld
geheven.
Ledenvergadering
Art. 8: Jaarlijks wordt vóór 1 april een algemene ledenvergadering gehouden, geheel
overeenkomstig de statuten.
Bestuur
Art. 9: De voorzitter bepaalt de data van de bestuursvergaderingen zo vaak hij/zij dit
nodig acht. Hij/zij is daartoe verplicht indien twee of meer bestuursleden dit
wenselijk achten en wel op een door die bestuursleden te bepalen tijd en plaats.
Art.10: Van alle vergaderingen worden, overeenkomstig artikel 18 van de statuten,
notulen gemaakt. De notulen van de bestuursvergaderingen zijn niet openbaar.
Art.11: De briefwisseling, het archiefbeheer en verder alles wat tot een vlotte afwikkeling
van voorkomende administratieve werkzaamheden behoort, geschiedt door de
secretaris of onder zijn/haar verantwoordelijkheid. Administratieve archief wordt
minimaal 7 jaar bewaard.
Art.12: De penningmeester beheert de geldmiddelen en de ledenadministratie (register).
Verder draagt de penningmeester de zorg voor het innen van gelden (contributie,
advertentieopbrengsten, bijdragen, deelnamekosten evenementen, etc.) en het
betalen van financiële verplichtingen (rekeningen, abonnementen, etc.)
Financieel archief wordt minimaal 7 jaar bewaard.
Art.13: Bestuurslid belast met de evenementen kalender, verzorgt de organisatie van
evenementen. Hij/zij zorgt, zo nodig met hulp van leden en/of bestuursleden, voor
een goed verloop van de tour ritten, kampeerweekenden, gymkana’s, etc.
Aansprakelijkheid
Art.14: De Vespa Club Gelderland, in casus het bestuur, stelt zich niet aansprakelijk voor
eventuele schade of nadelige gevolgen ten gevolge van deelname aan een
evenement e.d. door haar georganiseerd.
Formeel rijdt men individueel een toertocht.
Vastgesteld te Arnhem, 17 januari 1998.